原始的会议形式：远古的部落氏族会议，就是把大家召集到一个空旷的地方共同讨论一些重要的事情，设备空白的会议形式严重的影响了大型会场中人与人之间的沟通与交流。

    第一代会议系统：工业革命以后，科技的进步使电子技术有了突破性发展。会议的组织形式变成多只话筒一字排开同时接入现场的电声设备，与会者通过电声设备获取信息，会议的组织很难有序的进行。

    第二代会议系统：随着时间的推移，人类研制出单电缆连接的专业音频会议系统，作为会议有效的组织和沟通的工具，这种音频会议系统使会议进入有序的会议组织时代。

    第三代会议系统：随着大规模、超大规模集成电路的投入使用的数字时代的到来，其高保真度的语音质量，高清晰度的图像质量倍受使用者的青睐。会议系统由模拟音频过渡到数字音频。

    第四代会议系统智能会议系统：现代会议需要高质量的音频信号，高清晰的视频动态画面及图像、实物资料，准确无误的数据表达及一套实用高效的控制系统，以方便实现所有操作。这时的会议系统不但进入了有序的组织状态，同时也保证了会议高效的进行。

    第五代软件会议系统：在高速发展的时代，硬件会议系统的不便携带已经阻碍企业异地开会，企业更需要软件会议系统，只要能上网的地方就可以轻松召开会议。